ค ม อการใช งาน การให บร การรายงานทร พยากรสารสนเทศ (Alist Report)

Transcription

1 1 ค ม อการใช งาน การให บร การรายงานทร พยากรสารสนเทศ (Alist Report) การเข าใช งานระบบ (Login) เพ อความปลอดภ ยในการใช งาน ผ ใช ต องระบ Username และ Password ส าหร บการเข าใช งานระบบ 1. เป ดเวบไซต เพ อเข าใช งาน 2. ปรากฏหน าจอให เจ าหน าท ป อน Username,Password ส าหร บเข าใช งาน ด งร ป ร ป แสดงหน าจอการป อน Username, Password

2 2 3. กดป ม Log In เพ อเข าใช งานระบบ หาก Username และ Password ไม ถ กต อง จะไม สามารถเข าใช งาน ได หากถ กต องจะเข าส ระบบ ด งร ป ร ป แสดงหน าจอเม อเข าส ระบบ

3 3 4. ท เมน จะแบ งระบบรายงานออกเป นโมด ลหล กค อ Acquisition Module, Cataloging Module, Circulation Module, Opac Module, Serial Module และ User Defined Report Module ด งร ป ร ป แสดงหน าจอเม อเล อกเมน ในแต ละโมด ล - Acquisition Module เช น รายงานรายการส งซ อ, รายงานรายการค างส ง - Cataloging Module เช น รายงานรายการบรรณาน กรมท ถ กสร าง, รายงานรายการบรรณาน กรมท ถ กแก ไข, รายงานรายการ Authority ท ถ กสร าง, รายงานรายการ Authority ท ถ กแก ไข, รายงานรายการ Authority Conflict, รายงานรายการ Authority Blind, รายงานรายการ Label Group, รายงานรายการ Item On Fly, รายงานรายการ Item Weeding - Circulation Module เช น รายงานทร พยากรค างค าปร บ, รายงานทร พยากรค างส ง, รายงานทร พยากรจองท งหมด, รายงานทร พยากรบนช นจอง, รายงานทร พยากรท ถ กจอง, รายงานแจ งให ร บทร พยากรจอง, รายงานค น ทร พยากรจอง, รายงานทร พยากรจองมากตามล าด บ, รายงานยกเล กทร พยากรจอง, รายงานทร พยากรหาย (Lost), รายงานผ ใช ท ม ป ญหาห ามย ม, รายงานทร พยากรท ม การย มมากตามล าด บ, รายงานสมาช กท ม การย มมาก ตามล าด บ, รายงานค าปร บระบบย มค น, รายงานค าปร บระบบย มค น แยกตามเจ าหน าท, รายงานการร บเง นฝ าย บ ญช (ประจ าว น), รายงานการร บเง นฝ ายบ ญช (ประจ าเด อน), รายงานการร บเง นฝ ายบ ญช (ประจ าป ), รายงาน

4 4 การค นทร พยากร, รายงานการค นทร พยากรตามรห สสมาช ก, รายงานการค นทร พยากรตามบาร โค ด, รายงานการ ค นทร พยากรแบบ Book Drop, รายงานการค นทร พยากรแบบ Set Date, รายงานการค นทร พยากรทางเคร องร บ ค นอ ตโนม ต, สถ ต การย มทร พยากรสารสนเทศ, สถ ต การย มทร พยากรสารสนเทศตามช วงเวลา (แยกตาม Faculty), สถ ต การย มทร พยากรสารสนเทศตามช วงเวลา (แยกตามประเภทสมาช ก), สถ ต การย มทร พยากร สารสนเทศตามช วงเวลา (แยกตาม Collection), สถ ต การย มทร พยากรสารสนเทศตามช วงเวลา (แยกตาม สาขาว ชา), สถ ต การย มทร พยากรต อ, สถ ต การค นทร พยากรสารสนเทศ, สถ ต ก จกรรมต าง ๆ ของระบบการย ม- ค น, สถ ต ค าปร บทร พยากรสารสนเทศ, สถ ต สมาช กท งหมด, สถ ต สมาช กใหม, สถ ต สมาช กท ย มสารสนเทศ, Log Circulation, Log Account - Opac Module - Serial Module - User Defined Report Module เช น Create New Report และ Report Lists โดยโมด ลน Admin ของระบบเท าน น ท สามารถมองเห นเมน โมด ลน

5 5 ต วอย างการเข าใช งานระบบรายงาน (Acquisition Module) 1. ด ท เมน ด านซ าย 2. ปรากฏหน าจอให เจ าหน าท เล อกรายงาน ด งร ป ร ป แสดงหน าจอการเล อกรายงานในเมน

6 6 3. เม อเล อกรายงานเร ยบร อยแล ว จะเข าหน ารายงานท เล อก ด งร ป ร ป แสดงหน ารายงานท เล อก

7 7 4. หากไม ได เล อกว นท ระบบจะแสดงข อความเต อน *Please select date. และหากเล อกว นท ผ ดระบบก จะแสดงข อความเต อน *Date range incorrect!! ร ป แสดงข อความเต อนหากไม ได เล อกว นท ร ป แสดงข อความเต อนหากเล อกว นท ผ ด

8 8 5. เล อกเง อนไขตามท แสดง เช น ว นท เร มต น, ว นท ส นส ด, Acq Type, Order Type ร ป แสดงหน าจอการเล อกเง อนไขว นท รายงาน ร ป แสดงหน าจอการเล อกเง อนไข Acq Type รายงาน

9 9 ร ป แสดงหน าจอการเล อกเง อนไข Order Type รายงาน 6. เม อกดป ม ระบบจะแสดงรายงานตามเง อนไขท เล อกไว ร ป แสดงรายงานรายการส งซ อ

10 10 ต วอย างการเข าใช งานระบบรายงาน (User Defined Report Module) - การสร างรายงานใหม 1. ด ท เมน ด านซ าย 2. ผ ใช สามารถสร างรายงานโดยเล อกล งค ท หน าหล กในเมน User Defined Report Module เล อก Create New Report ด งร ป ร ป แสดงหน าจอการเล อกรายงานในเมน

11 11 3. เม อเล อกรายงานเร ยบร อยแล ว จะเข าหน ารายงานท เล อก จากน นระบบจะแสดงช อตารางท งหมดท Report User สามารถด ได โดยบอกจ านวนคอล มน ด วย และเม อเอาเมาส ไปวางบนแต ละรายงานจะ แสดงช อรายงาน ด งร ป ร ป หน า User defined report ท สร างเอง

12 12 4. เล อกช อตารางท ต องการจะใส ใน User defined report หากไม ได เล อกระบบจะแสดงข อความเต อน ว า *Please select in checkbox ก อนกด Next > ด งร ป ร ป การตรวจสอบว าเล อก Field ช อตารางใน User defined report

13 13 5. หากเล อกช อตารางเร ยบร อยแล วให กดป ม Next > ร ป การเล อก Field ช อตารางใน User defined report

14 14 6. เม อกดป ม Next > ระบบจะแสดงช อคอล มน ชน ดคอล มน ของแต ละตาราง และสามารถเล อก Check all หร อ Uncheck all ได และหากต องการเปล ยนแปลงตารางสามารถกดป ม < Previous ย อนกล บเพ อไป เล อกช อตารางได ร ป การเล อก Field ช อคอล มน ใน User defined report ร ป การตรวจสอบว าเล อก Field ช อคอล มน ใน User defined report

15 15 ร ป การเล อก Field ช อคอล มน เม อเล อกได แล วข อม ลจะแสดงใน Textbox

16 16 7. เม อเล อกคอล มน ตามต องการเร ยบร อยแล ว ให กดป ม Preview Sql เพ อด ในร ปแบบ Sql Script หากไม กดป ม Preview Sql ระบบจะตรวจสอบตามร ป ร ป การตรวจสอบการกดป ม Preview Sql ใน User defined report

17 17 ร ป การแสดงผลเม อกดป ม Preview Sql ใน User defined report

18 18 ร ป การแสดงข อม ลต วอย างตาม Filed และเง อนไขใน User defined report

19 19 8. ระบบจะตรวจสอบเง อนไข หากกรอกค าเง อนไขไม ตรงตามร ปแบบ Sql Script โดยจากต วอย างแสดง การใส ค าเง อนไขโดยใส ค าต วแปรไม ครบ ระบบจะแสดงข อความ REPORT ERROR: ORA-00936: missing expression ด งร ป ร ป การแสดงค าหากใส ค าเง อนไขผ ด

20 20 9. กดป ม Preview Data เพ อด ต วอย างข อม ล ด งร ป ร ป การแสดงข อม ลท ใส เง อนไขถ ก เม อกดป ม Preview Data

21 หากต องการเก บรายงานท สร างไว สามารถกดป ม Save Report หากย งไม กรอกช อรายงานใน Textbox ระบบจะแสดงข อวาม *Please insert report name ด งร ป ร ป แสดงการตรวจสอบการกรอกช อรายงาน

22 หากม การกรอกช อรายงานเร ยบร อยแล วให กดป ม Save Report ได ด งร ป ร ป แสดงการกดป ม Save Report

23 และเม อระบบบ นท กเร ยบร อยแล วจะแสดงข อความว า REPORT ADDED SUCCESSFULLY. ด งร ป ร ป แสดงผลการกดป ม Save Report

24 24 - การเปล ยนแปลงรายงาน 1. หากต องการด ข อม ลท เคยสร างไว สามารถด ได ท เมน หน าหล กของระบบรายงานและสถ ต ซ งจะเก บไว ท User Defined Report Module >> Report Lists>>ช อรายงาน ด งร ป ร ป ผลการสร าง User Defined Report จะอย ท หน าหล ก 2. เม อเล อกล งค ช อรายงานได แล ว สามารถเข าไปด ข อม ลรายละเอ ยดท บ นท กไว ตอนต นได และสามารถ แก ไขเปล ยนแปลงรายงานด งกล าวได ตามข นตอนเหม อนก บตอนสร าง

25 25 ร ป แสดงข อม ลเด มท สร างเอาไว เม อเล อกตามล งค ในเมน

26 26 ร ป การแก ไขข อม ล เช น เง อนไข field ช อคอล มน ช อรายงาน เป นต น

27 27 3. หากต องการบ นท กการแก ไขรายงาน ให กดป ม Update Report หากบ นท กเร ยบร อยแล วระบบจะแสดง ข อความ REPORT CHANGED SUCCESSFULLY. ร ป แสดงผลการกดป ม Update Report

28 28 - การส งออกรายงาน หากต องการส งออกข อม ล ผ ใช สามารถเล อกการส งออกได หลายช องทาง โดยการกดป ม Export2Word หร อ กดป ม Export2Excel หร อกดป ม Export2Csv หร อกดป ม Export2Pdf ร ป แสดงป ม Export2Word, ป ม Export2Excel, ป ม Export2Csv และป ม Export2Pdf เม อม การแสดงข อม ล

29 29 1. การส งข อม ลออกเป นไฟล Word โดยกดป ม Export2Word ร ป การส งข อม ลออกเป นไฟล Word ร ป ต าแหน งท ต องเก บไฟล Word

30 30 2. การส งออกข อม ลเป นไฟล Excel โดยกดป ม Export2Excel ร ป การส งออกข อม ลเป นไฟล Excel ร ป ต าแหน งการเก บไฟล Excel

31 31 3. การส งออกข อม ลเป นไฟล Csv โดยกดป ม Export2Csv ร ป การส งออกข อม ลเป นไฟล Csv ร ป ต าแหน งการเก บไฟล Csv

32 32 4. การส งออกข อม ลเป นไฟล Pdf โดยกดป ม Export2Pdf ร ป การส งออกข อม ลเป นไฟล Pdf ร ป ต าแหน งการเก บไฟล Pdf